Уникальные концепции использования офисного пространства
Рынок, стремительно развивающийся, диктует новые требования к владельцам офисов, подталкивает их внедрять новые технологии, концепции и подходы. И дело касается не только обновления объектов, уже существующих, но и строительство новых, уникальных, востребованных для потенциальных арендаторов.
Необходимое пространство для личной жизни
Владельцам современных бизнес-центров необходимо учитывать тот факт, что современная офисная работа претерпела значительные изменения за последние несколько десятков лет. Но одно правило остается неизменным и гласит о том, что здание, будь оно отреставрированным и построенным с нуля, будет арендовано при должных удобстве, надежности, технологичности.
В каждом офисе существует гигантский арсенал сотрудников разной направленности. Изо дня в день работникам приходится совершать массу различных дел: принимать телефонные звонки, отвечать на множество заявок по электронной почте, работать с документацией, с клиентами, с поставщиками. Для того, чтобы у работников не было эмоциональной и физической перегрузки, необходимы места так называемой релаксации, где можно отвлечься, разгрузиться, отдохнуть. Это является обязательным фактором, поскольку ведет к увеличению качества работы.
Сейчас все чаще можно наблюдать наличие игровой формы пространства, отошедшей от жестких рамок. Основным ее преимуществами являются именно нестандартность и неформальность. В таком месте хочется творить, искать альтернативные решения, активно взаимодействовать с другими сотрудниками. Такое место обусловлено наличием необычных поверхностей, текстур, а также большим количеством сидячих мест, вроде пуфов и диванов. Не лишним будет установить какую-либо стереосистему или телевизор, а также украсить стены элементами декора.
Сейчас на рынке часто применяется подход объединения нескольких инфраструктур в рамках одного здания. Говоря проще, работникам не нужно ехать на другой конец города, чтобы попасть к врачу или посетить спортивный зал, достаточно спустится на пару этажей. Согласитесь, это максимально удобно для сотрудников, в то же время повышает эффективность и экономические показания здания в целом.
Чтобы понять, какие конкретно виды инфраструктуры необходимы, достаточно провести социологический опрос среди сотрудников, поскольку именно им трудиться в данном здании. Для них на первых местах стоят саморазвитие, самореализации, обучение, а также оптимальный баланс личной жизни и рабочего времени. Бытует мнение, что уже в недалеком будущем доля миллениалов значительно превысит 50%, поэтому с их мнением нельзя не считаться.
Отвечаем на новые сформировавшиеся запросы
Основным направлением развития бизнес-центров является кастомизация. Это процесс ориентирования на некоторого потребителя, на его представления о комфортабельности. Конечно, для грамотного оснащения офиса нужен бюджет, даже значительный, но ведь данные затраты вполне окупаемы, поскольку приведут к оптимизации производственных процессов и, как следствие, повышению основного дохода корпорации.
Еще одной целью застройщиков является увеличение привлекательности здания за счет увеличения его эффективности. Сюда относятся:
• технологичные системы фасадов;
• энергоэффективные системы освещения;
• интеллектуальные системы контроля и управления;
• системы управления вертикальным транспортом;
• система контроля внутреннего климата.
На практике популярно такое нововведение, как «Умный дом», который способен управлять освещением, отопительными приборами, циркуляцией воздуха посредством кондиционеров и вентиляции, а также обеспечение должного уровня влажности. Работа основана на использовании датчиков, которые передают сигналы в головной компьютер, оснащающий всеми необходимыми показателями пространство офиса.
Кроме того, популярны системы управления и контроля доступом, которые обеспечиваются за счет турникетов. Данная система считывает индивидуальные данные сотрудника с карты, что позволит сэкономить бюджетные средства на найме охранников. Помимо этого, для сотрудников это значительная экономия времени, ведь не нужно оставлять подписи в журналах регистрации или каждый раз предъявлять пропуск. Система настолько мощная, что достаточно лишь поднести к датчику сумку с пропуском.
Пространство, а именно планировку, разрабатывают таким образом, чтобы обеспечить гибкость и многофункциональность. Такие помещения имеют различную направленность, соединяя в себе несколько функций. Как правило, оно с легкостью преобразуется из обычных рабочих мест в конференц-зал для собраний и совещаний или зал для переговоров.
Существуют так называемые «умные» стены, сделанные из стекла, способного менять цвет от прозрачного к мутному посредством пульта, что также позволит в один момент отгородить зону, превратив ее в место отдыха и релаксации.
Строительство и отделочные работы
В настоящее время идет активное внедрение новой технологии под названием «Building Information Modelling», суть которой состоит в открытости процесса строительства, ведь у заказчика есть доступ ко всем необходимым базам данных. Так, он может отслеживать процесс, бюджет и время реконструкции или застройки.
Помимо этого, в данной системе можно заранее просчитать, во сколько обойдется реконструкция и сколько времени займет, например, замена штукатурки или обоев. Также можно увидеть на 3D-модели приблизительный результат.
Другое нововведение- «High Pressure Laminate», способное помочь в отделке, подобрав наиболее стойкие и долговечные материалы, например, выполненные на основе древесного волокна или современной разработки- крафтовой бумаги.
Введение современных строительных инноваций не только увеличит эффективность здания, его привлекательность, но и поспособствует улучшить экономику строительства в целом.
Нововведения для совершенствования строительных процессов просто необходимы, хотя пока на российских рынках не наблюдается должного уровня. Это объясняется в большинстве своем климатическими условиями регионов, поскольку некоторые строительные материалы попросту не выдержат перепада температур, а также строительным законодательством.
Архитектурные и дизайнерские решения
К сожалению, ушли те времена, когда цена здания зависела от таких факторов, как конфигурация здания, его привлекательность или имя архитектора, построившего его. Эти показатели в свое время могли повысить цену здания как минимум на треть. А в настоящее время мало кто из арендаторов готов переплачивать довольно большие суммы лишь за красоту и престиж.
Архитектура и дизайн оказывают некоторое влияние на востребованность площадей здания, но это касается зданий в высоком сегменте, а также при удачном стечении обстоятельств на рынке. Это обусловлено тем, что для большинства предприятий, первостепенные факторы другие, а именно:
• арендная плата;
• местоположение;
• удобная транспортная развязка вблизи.
Но это не значит, что от декоративных решений отказывают, достаточно найти оптимальное решение. Например, увеличивают количество зеленых оттенков в интерьере, ведь известно, что данный цвет успокаивает и нормализует моральное состояние. Любая природная тематика также окажет свой благотворный эффект.
Излишний шум может застопорить работу, поэтому все чаще в офисах устраивают изолирующие шум кабины.
Стоит также обратить внимание на использование различных предметов искусства в интерьере. Это могут быть как классические произведения, так и любые другие жанры, будь то, например, поп-арт. Чаще всего картины вешают у входа, обозначая таким образом имидж и статус компании.
Бытует мнение, что все нововведения пришли к нам с Запада, из Европы и Америки. По сути, так и есть. Но современные российские офисы привносят некоторые свои изменения в регламент, определяющий стандарты размещения сотрудников или дизайнерских, создавая уникальные концепции, позволяющие оптимально разместить сотрудников, а также обеспечить их всем необходимым.