News

В период нестабильности рынка или кризисных ситуаций, владельцы собственных предприятий зачастую сталкиваются с финансовыми проблемами. Грамотное их решение поспособствует сохранению дела и его процветанию в дальнейшем, а сделать это можно множеством путей:

1. Оборудование. Дело касается не оборудования для производства, а того, что обслуживает офисы. Это компьютеры, телефоны, планшеты. Найти оптимальный вариант можно и среди бюджетных моделей.

2. Реклама. Хотя реклама и двигателей бизнеса, но, увы, 95% ее, как правило, убыточно. Именно поэтому лучше нанять одного специалиста по рекламе, который четко разбирается во всех тонкостях и будет делать лишь строго необходимое.

3. Офисное пространство. Как раз в данной статье приведено несколько вариантов, способных помочь несколько сэкономить бюджетные средства.

А вот на чем точно нельзя экономить, так это конечный продукт и квалифицированная команда.

В процессе оптимизации производственных расходов, связанных с арендой офиса, некоторые владельцы бизнеса допускают ряд ошибок, приводящих к нежелательным последствиям, таким как уменьшение оборота деятельности или полной остановки всех процессов. Этого можно избежать, если знать, как грамотно сэкономить на аренде офисных помещений. Помимо этого, необходимо знать, на что жалеть средств не стоит.

Чем можно пожертвовать

Оказавшись в условиях ограниченных денежных ресурсов, владельцы офисных пространств в первую очередь прибегают к уменьшению занимаемых площадей, тем самым сберегая бюджетные средства. Если данный метод оказывается невыполнимым, то фирма, как правило, меняет свое местоположение, ведь на окраинах города арендная плата за квадратный метр в разы ниже, чем в центре, на территориях популярных административных, промышленных и развлекательных комплексов. Идеально подойдут здания, нуждающиеся в некоторой реконструкции.

Но стоит отметить, что объединение нескольких офисов в один консолидированный сэкономит ваши средства. К этому мнению пришло большинство руководителей отделов по работе с владельцами офисных пространств. Выгодность данного метода обеспечена тем, что общая арендуемая площадь в итоге будет меньше, чем сумма прежних маленьких офисов. Кроме того, большинство арендаторов представляют гибкую систему скидок при одновременной аренде больших площадей. Соедините данный метод с изменением локации здания, если это возможно, таким образом, сможете сэкономить по двум пунктам.

Помимо этого, при перемещении в новое здание наблюдается повышение требований к занимаемым площадям. Особенно значимым становится использование так называемых зеленых технологий, направленных на экономию средств на платежах.

Но, естественно, не все владельцы могут позволить себе такой масштабный переезд. Ведь иногда местоположение диктуется имиджем компании или характером тех услуг, которые она предоставляет. Так, например, офисы, основной задачей которых является непосредственное общение с клиентами стараются сохранить удобное местоположение, зачастую в центре города или на грамотно продуманной транспортной развязке. Это нужно для того, чтобы клиент мог без труда и лишних затрат по времени отыскать нужное место. Хорошим компромиссным решением в данном случае будет организация офиса, состоящая из двух подразделений:

• организация центра по работе с клиентами в центре или лубом другом удобном месте;
• организация офисов, не задействованных в работе с потребителями услуг в любом месте, где стоимость оного квадратного метра аренды ниже.

В данном случае совсем нетрудно определить, так ли важно центральное расположение. Например, юридические и финансовые корпорации заинтересованы в данном местоположении, поскольку переест в менее рентабельный район может оказать негативное влияние на имидж и запустить слухи о проблемах в финансовом плане. А вот IT-предприятия или технологические компании могут обойтись без подобной локации, поскольку основным фактором развития для них является функциональность и техническая оснащенность помещений. Менее рентабельные или удаленные от центра места будут как раз кстати.

Не спешите сразу резать площадь пространства в целях экономии, ведь есть другие пункты, на которых можно приберечь бюджет:

• отказ от технического обслуживание;
• ограничение клининга;
• устранение аренды почтовой ячейки;
• и тому подобное.

Способы изменения пространства

В настоящее время популярен такой метод оптимизации офисного пространства, как коворкинг. Суть его достаточно проста и состоит в объединении рабочих мест. Таким образом, в одном помещении и за одним рабочим столом может быть расположено некоторое число сотрудников, скажем, одного отдела.

Данный вид часто используется на стадиях тестирования новых проектов или для тех разработок, которые имеют ограниченный жизненный цикл. Такой метод, действительно, выгоден, поскольку сэкономит время на запуске проекта и, если будет необходимость, свернуть разработки также в кратчайшие сроки и без излишних трат из бюджета.

Кроме того, коворкинг славится своей гибкостью, ведь офисное пространство можно устроить по аналогии с мобильным, которое перестраивается под конкретные нужны. Ресурсы при этом значительно экономятся. Например, если в офисе имеются мобильные сотрудники, их рабочие площадки могут быть развернуты в любом месте, в том числе и в зонах отдыха.

Данный метод поддерживают специалисты архитектурного бюро, объясняя это тем, что оптимизация проходит достаточно масштабно за счет архитектурных действий, при этом разница между старыми и новыми расходами будет отличаться в несколько раз. На данный пункт стоит обратить внимание всем, поскольку давно доказано, что большое количество компаний теряют из-за неэффективно используемых площадей порядка 25-30% от суммы, выплачиваемой за аренду.

Разбираем стандартные ошибки

Зачастую в целях экономии бюджетных средств предпринимаются решения, которые лишь усугубляют ситуацию. Давайте разберем типичные ошибки владельцев офисных площадей:

1. Происходит пересмотр количества рабочих кадров, вследствие чего увольнения и уменьшение рабочих мест. Это, действительно, необдуманно и неразумно, поскольку каждый человек в собранном штате выполняет строго определенную функцию, а вместе они образуют единый механизм, работа которого будет заторможена без должных частей.

2. Ограничение расходов на необходимую технику, а также проведение капитального ремонта. Пренебрегать вещами первой необходимости не стоит, поскольку это понесет за собой усугубление ситуации и, как следствие, дополнительные расходы. Есть масса других пунктов, по которым можно сэкономить, и это вовсе не покупка дешевого оборудования, ведь оно будет требовать частого ремонта и обслуживания.

Экономить на здоровье сотрудников. Сюда относятся экономия на:

• системе кондиционирования;
• системе вентиляции воздуха;
• очистительные сооружения для воды;
• освещение;
• офисная мебель.

Например, из-за неудобной и неправильной мебели для офиса сотрудники зачастую жалуются на боли в пояснице, повышенною усталость. Данные мелочи серьезно тормозят производственный процесс и уменьшают эффективность.

Рассматриваем выгодные предложения

Рациональнее всего не экономить на рабочей силе и процессах организации производства, следует использовать возможности, имеющиеся в резерве у бизнеса.

1. Основная цель арендодателей — получение максимальной прибыли. Именно поэтому весь удобно договориться с владельцем площадей о дополнительной скидке, ведь в условиях повышенной конкуренции на рынке он не хочет потерять потенциальных нанимателей. Подобные соглашению зачастую достигают того, что изначальный ценник сокращается почти вдвое.

2. Помимо всего прочего, вам могут быть предложены иные варианты скидочных программ: сезонные, с фиксированным курсом валют (полезно для тех, кто арендует недвижимость в рамках мировой валюты, будь то доллар или евро), компенсационные выплаты на ремонт и отделку арендуемого помещения.

3. Замечанием ко второму пункту послужит тот факт, что со временем арендная плата все же вырастет, таким образом арендодатель попытается вернуть потраченные на ремонт или отделку средства. Поэтому данный метод экономии весьма сомнителен.
Но такая ситуация, при которой владельцы площадей так активно идут на контакт и предлагают гибкие системы скидок, продлится совсем недолго. По мнению экспертов, процесс идет к закрытию. Это объясняется общим снижением количества свободных площадей.

Достаточно медленное увеличение количества предложения и максимально увеличенном спросе как в рамках российского рынка, так и международного, приведет к тому, что различного рода скидки и акции вовсе сойдут на нет. Арендатор и арендодатель как бы поменяются местами и владельцам различного рода предприятий придется бороться за интересующие площади. Хотя данные изменения мало недостаточно затронут малорентабельные здания, вследствие чего они по-прежнему останутся наиболее доступными и бюджетными.