News

С развитием бизнеса возникает необходимость в расширении штата сотрудников и поиска нового более просторного офисного помещения. Чтобы подобрать подходящий офис, следует учесть ряд важных нюансов:

1. Местоположение офиса.

От расположения офисного помещения зависит процветание бизнеса. Рекомендуется обратить внимание:

— как близко он будет находиться от основных поставщиков;
— на транспортную развязку и доступность офиса.

Если местоположение офиса зависит от политики организации, требующей наличие помещения в центре города, то следует учесть фактор быстрого и легкого поиска офиса клиентами.

Еще одним нюансом при выборе местоположения являются автомобильные пробки. Именно от них зависит, будут ли сотрудники вовремя прибывать на работу, а также возможность без опозданий прибывать на встречу с партнерами.

2. Площадь нового офиса.

Площадь офисного помещения должна подбираться из расчета количества сотрудников в компании и положенных кв.м. на одного работника (не менее 10 кв.м.). Важно помнить, что работа систем вентиляции воздуха в бизнес центрах, а также кондиционеров имеет пределы, которые рассчитываются на стандартную загрузку помещения. Поэтому руководителю компании рекомендуется подсчитывать площадь офиса исходя из минимальных значений кв.м. на 1 сотрудника (не мене 6 кв.м.). Не стоит забывать и о дополнительных помещениях: приемная, переговорная комната, помещение для обедов и прочее.

3. Планировка офиса.

Во многих современных бизнес центрах доступны помещения, не имеющие внутренних перегородок, так называемые shell&core. При этом установка подвесных потолков, напольного покрытия производится после того, как в помещении будут установлены перегородки. Наибольшей популярностью в стране пользуется кабинетная система помещений. Стоит отметить, что создание такой планировки требует наибольших затрат по сравнению с системой open-spase.

Глубина этажа играет значительную роль при выборе освещения. Также она имеет значение при делении помещения на мелкие офисы. При этом если дневного света будет недостаточно для освещения помещения, можно воспользоваться перегородками со стеклянными вставками. Однако, данный способ потребует дополнительных финансовых затрат.

4. Парковочные места для сотрудников и посетителей.

В современном мире присутствует большая проблема с парковочными местами, поэтому многие владельцы офисных зданий не в состоянии предоставить достаточное их количество. В некоторых случаях парковка вовсе отсутствует. При выборе офиса необходимо убедиться, в наличии парковки.

Для клиентоориентированных компаний важным критерием в выборе здания под офис является наличие гостевой или охраняемой парковки.

5. Классификация бизнес центра.

Все бизнес центры имеют свою классификацию принадлежности. Зачастую назначение класса зданий происходит от их владельцев. На рынке недвижимости выделяется 3 класса бизнес центров:
— Класс «А» — представляют собой построенные по современным меркам из высококачественных материалов здания.
— Класс «В» — современные здания, по качеству чуть хуже класса «А».
— Класс «С» — представляют собой помещения складского характера. Подобные склады чаще всего переоборудованы под офисы и в них отсутствуют системы кондиционирования и иные удобства.

Выбор бизнес центра напрямую зависит от финансовых возможностей бизнесмена. На сегодняшний день развивающемуся бизнесмену можно приобрести офис в современном здании по приемлемой цене. При этом новый офис будет сочетать в себе необходимые удобства, планировку и оснащенность помещения.

6. Владелец бизнес центра.

Если заявленным требованиям при выборе офиса (местоположение, транспортная развязка, парковка, площадь помещения и прочее) отвечают несколько бизнес центров, то рекомендуется связаться с управляющей компанией центра либо с отделом по продажам.
Не секрет, что большое количество информации о бизнес центре и его владельце можно узнать на официальном сайте. Однако, при личном посещении рекомендуется обратить внимание на сколько хорошо осведомлен персонал центра о своем руководстве. Особое внимание следует обратить, является ли здание залоговым имуществом. Любой потенциальный покупатель офисного помещения вправе потребовать для ознакомления документацию на здание.

Нелишним будет узнать о предоставлении дополнительных услуг со стороны управляющей компании либо собственника бизнес центра. Если бизнес-центр соответствует «А» классу, то клиентам и персоналу могут быть доступны кафе, рестораны, парковка. Также предоставляется возможность размещения рекламной информации о компании на здании центра. Имеются банкоматы и прочее.

7. Условия договора аренды.

Перед подписанием договора аренды следует внимательно его изучить. Особое внимание необходимо обратить на условия предоставления аренды, а также на размер арендной ставки и из чего она состоит. Не стоит забывать и о возможном повышении стоимости аренды. Как правило, ставка повышается раз в 12 месяцев.

Что касается площади арендуемого помещения, то в договоре она может отличаться от первоначальной. Итоговый метраж помещения может включать в себя и коэффициент коридора. Так, при аренде части этажа площадь увеличивается с учетом коридорного коэффициента примерно на 10%.

Важно! Перед подписанием договора аренды рекомендуется обсудить с владельцем бизнес центра возможность воспользоваться арендными каникулами на время осуществления ремонтных работ в офисе.